Microsoft 365 ja Copilot
Microsoft Copilot käyttöönotto yrityksille
Uuden teknologian käyttö on yrityksille kilpailuetu. Uusimmat tutkimukset osoittavat selvästi, että tekoälyn hyödyntäminen osana liiketoimintaa on järisyttävän tehokasta.
Hallittu Copilot for Microsoft 365 käyttöönotto
- Asiakasystävällinen palvelusopimus ilman määräaikaa
- Lisenssien tilaaminen & laittaminen voimaan
- Ensimmäisen tekoälyassistentin tekeminen (lähdedatan opettaminen ja ohjeistus assistentille) sekä julkaisu kännykkään käytettäväksi
- Tukipalvelu ja jatkokonsultointi 98e/h tarpeesi mukaan
Hallitun käyttöönoton hinta 495e alv 0%.
Ällistyttävästi jopa 97% yrityksistä, jotka ovat perehtyneet tekoälypalveluiden hyödyntämiseen, arvioivat tekoälypalvelut hyödylliseksi (lähde).
Copilot for Microsoft 365 toimii parhaiten, mikäli yrityksesi ympäristö on rakennettu hyödyntäen Microsoftin teknologiaa.
Microsoft Copilot käyttöönoton vaatimukset
Moderni ympäristö on Micrsoft Copilot käyttöönoton vaatimus, sillä tekoälypalvelut ja niiden turvallisuus ovat suunniteltu toimimaan modernissa pilvi-ympäristössä.
Microsoft on investoinut valtavasti rahaa, jotta markkinoilla olisi pk-yrityksille suunnattu, kokonaisvaltainen ja hyvin suunniteltu kokonaisuus. Tämä tuotepaketti on nimeltään Microsoft 365 Business Premium
Virheellisesti usein luullaan, että tällainen huippumoderni ympäristö olisi yleiskustannuksiltaan kallis. Säästöä kuitenkin syntyy, kun automaation aste lisääntyy, yhteensopivuus on taattu ja lukuisia erillisratkaisuja ja niiden lisenssejä ja ylläpitoa ei enää tarvita.
Olemme saavuttaneet asiakkaidemme kanssa lukuisia kertoja 30-45% suoria kustannussäästöjä, it-kustannuksissa, ilman että lisääntynyttä tuottavuutta tai mahdollisia piilokuluja olisi vielä edes huomioitu.
Samalla olemme vähentäneet ongelmatilanteita merkittävästi. Keskimäärin vain 6% asiakkaan henkilöstöstä avaa tukipyynnön kuukaudessa. (50 henkilön firma = 3 tukipyyntöä)
Microsoft 365 on yrityksen tietotyövälineet
Yrityksille ja organisaatioille usein tietotyöskentelyn perusvälineistöön kuluvat Microsoftin Windows ja Office.
Windowsin ja Officen maailmaan kuuluvat nykyisin myös yritysten sähköiset viestintävälineet, kuten etäkokouksiin tarkoitetut ohjelmistot, sähköposti ja pilvitallennustila tiedostojen tallentamista ja jakamista varten.
Microsoftin sähköisen viestinnän välineet kulkivat ennen nimellä Office 365. Nykyisin, kun palveluihin on lisätty tietoturvaominaisuuksia, puhutaan Microsoft 365 pilvipalvelusta. Tähän kokonaisuuteen kuuluu hieman laskentavasta riippuen noin 15 suurempaa ohjelmistokokonaisuutta ja reilu 50 pienempää apuohjelmaa.
Microsoft Copilotin tai muiden pilvipalveluiden lisensointi ja asetukset
Microsoft lisensointi ja sen koukeroiden selvittäminen vie usein erittäin paljon aikaa. Suosittelemme hyödyntämään Jalo IT:n lisensointiosaamista kaikissa lisensointiin liittyvissä kysymyksissä.
Microsoft on paketoinut lisenssejään ostettaviksi kokonaisuuksiksi ja pykälää suurempi paketti tarjoaa asiakkaalle usein suurta lisäarvoa, joskin usein asiakas joutuu usein itse tuntemaan ominaisuudet ja rakentamaan asetukset itselleen ostamiinsa palveluihin. Tämä osaltaan hankaloittaa palveluiden hyödyntämistä. Mikäli asiakas tulee ostaneeksi liian suuren kokonaisuuden, hyvityksiä Microsoftilta ei voi hakea.
Lisensointi onkin syytä hoitaa oikein, maksamalla ominaisuuksista, joita ei käytetä, yritys menettää kate-eurojaan. Mikäli käyttöoikeuksia on vastaavasti taas liian vähän, voi lisenssitarkastuksessa maksettava summa olla suuri, puhumattakaan teknologian mahdollistamasta tuottavuushyödyistä.
Kokemustemme mukaan Microsoftin pilvipalveluiden osalta pk-organisaatiot helposti yli-lisensoivat käyttöä ja alihyödyntävät ominaisuuksia. Jos haluat ymmärtää tarkemmin, kuinka Microsoft 365 palvelun kuukausihinta muodostuu, lue lisää tästä.
Millaisia tietoturva-asetuksia ympäristössä voi säätää ja mitkä ovat teille oikeat asetukset? Lue vinkkimme täältä.
