Koulutukset yrityksille
Teams koulutus ja liiketoiminnan hyöty
IT-hankkeissa on usein tarkoitus muuttaa tapaa, jolla organisaatiossa työskennellään. Pelkkä tekninen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto ei vielä riitä siihen, että varsinainen hyöty uuden järjestelmän käyttöönotosta tavoitetaan. Teams koulutus on usein pk-yrityksissä jäänyt pitämättä ja Teamsin liiketoiminnallinen hyöty on jäänyt saavuttamatta.
Ylläoleva kuva havainnollistaa, kuinka liiketoiminnallinen hyöty saavutetaan, vasta kun uudet toimintatavat saadaan käyttöön. Teams koulutus auttaa omaksumaan uutta teknologiaa käyttöön.
Suosituimmat koulutuspakettimme:
Jotta koulutuspalveluiden ostaminen olisi vaivatonta ja kustannustehokasta, olemme tuotteistaneet suosituimmat it-koulutukset yrityksille kahteen valmiiseen koulutuspakettiin.
Teams koulutus
Suurimmassa osassa pk-yrityksiä hyödynnetään vain pientä osaa yrityksille kuuluvista Microsoft 365 -palveluista. Usein tilanne on se että yrityksessä ei ole edes tiedostettu kaikkia pakettiin kuuluvia ominaisuuksia.
Suurin tuottavuushyöty on mitattavissa yhteistyöhön tarkoitetusta Microsoft Teams -työkalusta.
Koulutuspaketillamme varmistat koko henkilöstölle riittävän osaamisen ja jo hankittujen palveluiden hyödyntämiseen.
Sisältää:
- Aloituspalaveri
- Koulutuksen avaus ja tärkeimmät asiat 30min
- Videopalvelu käyttöön 30pv ajaksi
- Kouluttaja vastaamaan kysymyksiin
- Palautteen keräämisen
- Päätösraportti
TARJOUS: 295€ alv 0%
Tietoturvan tietoisku (2h)
Pk-yritysten käyttäjiin kohdistuu suuri määrä erilaisia tietoturvauhkia.
Juuri nyt uhkana on erilaiset petokset, joita toteutetaan erityisesti haittaohjelmien, sähköpostien ja puhelinsoittojen välityksellä.
Teknisten toimenpiteiden lisäksi, käyttäjien valveutuneisuus on avaintekijä vahinkojen ehkäisemisessä.
Useat organisaatiot eivät ole päivittäneet henkilöstön tietoturvaohjetta vuoden 2023 tasolle, jos sellainen on aikaisemmin lanseerattu.
Sisältää:
- Aloituspalaveri
- Henkilöstön haastattelu
- Tietoturva ohjeen luominen tai päivittäminen
- Koulutustilaisuuden
- Päätösraportin
Hinta 1490€ alv 0%
Valmiiksi tuotteistettu Teams koulutus
Olemme järjestäneet Teams -koulutusta jo sadoille suomalaisille pk-yrityksille. Valitsemamme sisältö perustuu kokemukseemme organisaatioiden tarpeesta.
Teams koulutus:
- Teams käytön aloittaminen
- Ryhmän ja tiimin luominen ja nimeämiskäytännöt
- Etäkokouskäytänteet
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Tiedostojen yhteiskäyttö ja jakaminen
- Tiedostojen synkronointi
- Yhteistyösovellukset Teamsissa
Suuremmat teknologian jalkautukset
Mikäli tavoitteena on pysyvästi muuttaa tapaa, jolla organisaatiossa tehdään tietotyötä, yksittäisiä koulutuksia järkevämpi lähestymistapa voi olla teknologian suunnitelmallinen ja tavoitteellinen jalkauttaminen.
Jalo IT luo ja toteuttaa tehdyn suunnitelman yhdessä asiakkaan kanssa ja totettaa it-koulutukset yrityksille suunnitelman mukaisesti.
Jalkauttaminen otsikkotasolla pienemmissä organisaatioissa:
- Avainhenkilöiden kouluttaminen ja työvälineeseen tutustuminen
- Avainhenkilöiden työpaja, uusien työtapojen sopiminen
- Henkilöstön koulutukset
- Viestintä, muutosten seuraaminen ja tukeminen
Jalkauttaminen otsikkotasolla konsernit ja isot organisaatiot:
Suurempien organisaatioiden, tai konsernien jalkauttamisessa tulee huomioida lisäksi konsernitaso, sekä eri yksiköiden erilaiset toimintatavat. Usein konsernitason ohjeistuksen halutaan ohjaavan tietotyöskentelyä mahdollisimman yhdenmukaisesti samaan suuntaan. Yksikkökohtaisesti on kuitenkin usein tehtävä vielä yksikkökohtaista lisäsuunnittelua, jotta kaikki työtehtävät voidaan tehdä konsernin ohjeistuksen mukaisesti.
Konsernitason suunnittelu:
- Avainhenkilöiden kouluttaminen ja työvälineeseen tutustuminen
- Avainhenkilöiden työpaja, uusien työtapojen sopiminen ja tavoitteiden asettaminen
- Muut ohjeistukset, tietoturva, tietosuoja ja muutoshallinta
- Konsernin tiedotus ja koulutus-suunnitelma
- Tavoitteiden seuranta jalkautuksen aikana
Yksikkötason suunnittelu:
- Yksiköiden avainhenkilöiden kouluttaminen
- Yksiköiden avainhenkilöiden työpajat
- Yksikön käyttötuen koulutus (jos oma käyttötuki)
- Muutoksen ”valonkantajien” syventävät koulutukset
- Yksikkötason lanseeraus ja viestintä
Suuremmissa organisaatioissa tyypillisiä onnistumisen mittareita ovat olleet mm. lähetettyjen pikaviestien määrän seuraaminen, lähetettyjen sisäisten sähköpostiviestien määrä, käytetyn pilvitallennus kapasiteetin määrän seuraaminen tai erityisesti ennen korona-aikaa usein käytetty lyhytaikaisten sairaspoissaolojen vähentyminen.
