Microsoft Copilot – tekoälykoulutus
Microsoft Copilot tekoälykoulutus on erinomainen tapa aloittaa yrityksille tarkoitettujen tekoälypalveluiden käyttö ja jalkauttaminen organisaation toimintoihin. Copilot-koulutus auttaa organisaatiota ymmärtämään, kuinka tekoälyä voidaan hyödyntää eri työtehtävissä, kuten tiedon analysoinnissa, dokumenttien luonnissa, myynnissä ja markkkinoinnissa, sekä tiimityön tehostamisessa.
Microsoft Copilot eroaa muista tekoälyratkaisuista pääasiassa syvän integraationsa ansiosta Microsoft 365 -ohjelmistoihin, sekä mahdollisuudesta käyttää yrityksen omaa dataa (Sharepoint, Teams, Outlook) tietolähteenä. Copilot-tekoäly toimii saumattomasti apurina Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ym. ohjelmistoissa, hyödyntäen organisaatiosi dataa Microsoft Graphin, eli rajapinnan kautta. Tämä mahdollistaa relevantimman, turvallisemman ja tuottavuuteen keskittyneemmän tekoälyavun suoraan tutuissa työkaluissa. Datan luotettavuus ja käyttömahdollisuudet ovat siis eri luokkaa kuin muiden kilpailijoiden tuotteissa.
Opit kanssamme konkreettisten esimerkkien avulla, miten yritykset hyödyntävät tekoälyä:
- Työn nopeuttaminen: Esimerkkejä ajansäästöstä eri tehtävissä.
- Tuottavuuden parantaminen: Miten tekoäly lisää tehokkuutta.
- Uusien mahdollisuuksien luominen: Tekoälyn avulla avautuvat innovaatiot.
- Päätöksenteon tukeminen: Miten data-analyysi tehostuu.
”Koulutuksemme ei jää pelkäksi teoriaksi. Käymme läpi konkreettisia esimerkkejä siitä, miten muut suomalaiset yritykset ovat onnistuneesti hyödyntäneet tekoälyä. Näiden tapausten avulla opit ymmärtämään, kuinka tekoäly voi nopeuttaa rutiinitehtäviä, parantaa tuottavuutta, luoda uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja tukea parempaa päätöksentekoa omassa organisaatiossasi.”
Erilaisten IT-hankkeiden ja työkalujen hankkimisen tarkoitus on tehostaa työskentelyä, mutta pelkkä tekninen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto eivät vielä riitä varsinaisen hyödyn saavuttamiseen käyttöönotosta. Avainasemassa ovat käyttäjien oman osaamisen kehittäminen ja työkalujen tarkoituksenmukainen hyödyntäminen, jotta investoinnista saadaan täysi arvo irti.
Jalo IT:n Microsoft Copilot –koulutus tarjoaa konkreettisia esimerkkejä ja käytännön harjoituksia, joiden avulla työntekijät oppivat integroimaan Microsoft Copilotin työtehtäviinsä, osaksi päivittäisiä rutiinejaan, mikä lisää tuottavuutta ja parantaa työtyytyväisyyttä, rutiinitehtävien hoituessa nopeammin ja aika jäädessä enemmän myös luovalle työlle, jossa Copilot on myös varsin hyödyllinen työkalu.
Erityisesti tekoälypalveluiden kohdalla on usein käynyt niin että työväline odottaa käyttäjää, sillä tekoälypalveluita kuuluu Microsoft 365 -käyttöoikeuksiin jo automaattisesti mukaan. Microsoft Copilot koulutus on erinomainen kohta aloittaa Microsoftin omien, yrityksille tarkoitettujen tekoälypalveluiden käyttö.
Miten Copilot-tekoäly hyödyttää eri toimialoja?
Listasimme alle muutaman selkeän kohteen Copilotin hyödyntämisessä yrityksen toiminnoissa. Kartoitamme mielellämme yrityksenne yksilölliset mahdollisuudet Copilot-tekoälyn hyödyntämiselle ja teemme täsmällisen suunnitelman onnistuneen jalkauttamisen toteuttamiselle.
Kuten monissa muissakin tuotteissa, kuluttajille suunnatut palvelut ja yrityksille suunnatut palvelut ovat eri asioita Microsoftillakin ja yrityksen täytyy hankkia maksullinen Copilot for Microsoft 365 -lisenssi voidakseen hyödyntää tätä ominaisuutta. Ilman lisenssiä Copilot hyödyntää vain julkista dataa.
- Myynti ja markkinointi: Copilot voi auttaa myyntitiimiä luomaan nopeasti räätälöityjä tarjouksia asiakastietojen pohjalta, analysoimaan myyntidataa trendien tunnistamiseksi ja luomaan markkinointimateriaaleja, kuten sähköposteja ja some-päivityksiä.
- Hallinto ja HR: HR-osasto voi hyödyntää Copilotia esimerkiksi työpaikkakuvausten luomisessa, työsopimusten pohjien generoinnissa ja jopa anonyymien hakijaprofiilien analysoinnissa. Hallinnossa se voi auttaa kokousmuistioiden luomisessa ja erilaisten raporttien koostamisessa.
- Asiakaspalvelu: Copilot voi toimia apuna asiakaspalvelijoille vastaamalla yleisiin kysymyksiin nopeasti, luomalla yhteenvetoja asiakaskeskusteluista ja ehdottamalla ratkaisuja yleisiin ongelmiin. Yritys voi myös luoda oman tekoälyagentin, joka vastailee omatoimisesti asiakkaan kysymyksiin”
Mitä Microsoft Copilot koulutus sisältää?
Räätälömme tekoälykoulutuksemme aina asiakkaan toiveiden ja osallistujien lähtötason mukaan. Yleisimmin koulutuksen sisältö sisältää perustietoa, erityisominaisuuksiin syventymistä, sekä Copilot-tekoälyn ja tekoälyagenttien soveltamista yrityksen prosesseihin ja eri työtehtäviin.
Koulutuksen sisältö:
- Perustietoa tekoälystä: termistö, käyttö, soveltaminen
- Microsoft Copilot -tekoäly: perusteet, erityisominaisuudet
- Käytännön harjoitteet asiakaskohtaisesti Copilot Chatissä, Powerpointissa, Excelissä, Wordissa ja Outlookissa.
- Yrityksen omat tekoälyassistentit
- Copilot-tekoälyn hyödyntäminen omassa työtehtävässä
Tämän tekoälykoulutuksen hinta 590€ alv 0%. Kesto 90-120min.
Copilot-tekoälyn hyödyt ja soveltuminen:
Me tunnemme suomalaisten pk-yritysten haasteet, joten osaamme kertoa kuinka tekoälyä voidaan hyödyntää yritysten toiminnassa mahdollisimman tehokkaasti. On selkeää, että tekoäly tulee mullistamaan lähes jokaisen yrityksen toimintaa, joten implementoinnin kanssa ei kannata viivytellä.
Asiantuntijat ennustavat tekoälyn muuttavan lähes kaikkia ammattialoja. Mm. teknologiavaikuttaja Risto Linturin oman kokemuksen mukaan: ”Tuottavuusero on keskimäärin kaksinkertainen.
”Tekoälyn implementointi voi parhaimmillaan tuoda yritykselle satojentuhansien eurojen säästöjä tai lisätuloja vuodessa”
Microsoftin Copilot -tuotteet lanseerattiin jo syksyllä 2023 ja syksystä 2024 eteenpäin me olemme suositelleet asiakkaillemme tekoälypalveluiden hyödyntämistä liiketoiminnassa, ja olemme alamme selkeitä edelläkävijoitä asiantuntemuksellamme.
Tekoäly tehostaa lähes kaikkia työtehtäviä, mutta kenelle Copilot tekoälyn ja tekoälykoulutuksen hyödyt ovat erityisen hyödyllisiä?
- Johtajat ja esihenkilöt: nopeampi päätöksenteko ja tiedolla johtaminen, tuo säästöjä ja tehokkuutta.
- Myynti ja markkinoijat, sekä sisällöntuottajat: Tekoäly auttaa idoimaan ja tuottamaan sisältöä todella tehokkaasti.
- Talous- ja hallintohenkilöstö: Tekoäly analysoi, tekee raportteja ja tekee taulukointia puolestasi.
- Pienyrittäjät ja PK-yritykset: Tekoäly tehostaa toimintoja ja pienentää tarvetta lisähenkilöstön palkkaamiselle ja vähentää huomattavasti tarvetta asiantuntijapalveluiden investoinnille.
- HR- ja koulutusvastaavat: Tekoäly helpottaa rekrytointiprosesseja ja tarjoaa tehokkaan työkalun oppimisen ja tiedonhaun tueksi.
Tekoälyn hyödyntämisestä työelämässä kerrotaan esimerkiksi tässä kirjoituksessa. Tutkijoiden ja asiantuntijoiden näkemys on aivan selvä. Tekoäly mullistaa työpaikat ja siihen kannattaa valmistautua jo nyt.
Lue lisää tekoälykartoituksestamme osana koulutusta
Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnassa -kartoitus
Joskus ennen suoraa koulutusta on hyvä tunnistaa potentiaalisia käyttökohteita ja luoda suunnitelma tekoälypalveludien hyödyntämisestä liiketoiminnalle.
Olemme tuotteistaneet myös kartoituskokonaisuuden, jonka avulla kykenemme tunnistamaan potentiaaliset käyttökohteet, arvioimaan liiketoiminnallisia vaikutuksia sekä arvioimaan teknologian kypsyystasoa eri käyttötapauksiin liittyen.
Jalo IT:n asiakkaille maksuttomat it-koulutukset
Pienemmät yritykset ovat jääneet henkilökunnan it-koulutusten osalta ongelmalliseen asemaan. Koulutuksiin on kyllä tarvetta ja halukkuutta, kuitenkin asiakaskohtaisen koulutuksen järjestäminen ulkopuolisen konsultin kanssa on usein kustannuksiltaan turhan arvokasta.
Pyrimme järjestämään asiakkaillemme myös maksutonta koulutusta liittyen tekoälyn käyttöön yhdessä päämiestemme Microsoft ja Also Finland Oy kanssa.
Jalo IT järjestää säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa maksuttoman, n. 45 minuutin mittaisen etäkoulutuksen, johon kaikkien asiakkaidemme koko henkilökunta saa osallistua. Näiden koulutusten aihealueena on kuitenkin tietoturva ja tietosuoja.
Keväisin koulutuksen aihe on ”Tietoturva – Ajankohtaiset uhkakuvat suomalaisille pk-yrityksille”.
Syksyn aihe on ”Tietosuoja – Mikä työssäni on salattavaa tietoa”.
