Missä vaihteessa yritys tarvitsee tietohallintojohtajan?

Yrityksen kasvaessa ja toimintojen monimutkaistuessa tulee väistämättä eteen hetki, jolloin tietohallintojohtajan (CIO) palkkaaminen on järkevää. Mutta milloin tämä hetki on, mistä tilanteen voi tunnistaa ja miksi asia on ylipäätään tärkeä? Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme yrityksen laillisia vastuita, erilaisia vaatimuksia kuten GDPR ja tietosuoja, sekä tietoturvan merkitystä pk-yritykselle.

Tietohallinnon toteuttamisen viitekehys

Yrityksen laadukkaan tietohallinnon toteuttamiseen löytyy erilaisia viitekehyksiä. Kokemuksemme mukaan viitekehyksen käyttäminen ei kuitenkaan ole pk-yrityksissä kovinkaan yleistä. Usein ajatus on yrittäjälle jopa täysin uusi. Tunnetuimpia ja yleisimmin käytettyjä viitekehyksiä ovat mm:

• ISO 27001
• NIST Cyber Security Framework 2.0
• Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen kybermittari

Kaikki kolme viitekehystä ovat perusteiltaan varsin samankaltaisia ja sisältävät pitkälti samat asiat. Koska tietoturvallisuudessa on kysymys koko ketjun hallinnasta (ketju on yhtä vahva, kun sen heikoin lenkki) suosittelemme ehdottomasti käyttämään jotakin tietoturvallisuuden hyväksihavaittua viitekehystä liiketoiminnan suojaamisessa. Pistemäisellä lähestymisellä ketjuun jää helposti heikkoja kohtia.

Meillä Jalo IT:llä käytämme tietoturvallisuuden viitekehyksenä NIST:n Cyber security framework 2.0:aa.

Yrityksen tietohallinnon lailliset vastuut

Yrityksillä on monia laillisia vastuita, jotka liittyvät tietojen käsittelyyn ja suojaamiseen. Näihin kuuluvat muun muassa:

• Tietosuoja-asetukset (GDPR): Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa vaatimukset henkilötietojen käsittelylle. Yrityksen on varmistettava, että se noudattaa näitä vaatimuksia.
• Tietoturva: Yrityksen on suojattava asiakkaidensa, työntekijöidensä ja sidosryhmiensä tiedot. Tämä ei nykyisin ole pelkästään tekninen haaste, vaan myös laillinen velvoite.

Mitä GDPR ja tietosuoja käytännössä tarkoittaa?

Nykyisen lainsäädännön mukaan yritysten on noudatettava useita sääntöjä ja määräyksiä, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä. Näitä ovat muun muassa:

• Tarkka tieto siitä, mitä henkilötietoja tallennetaan mihinkin, miksi ja kuinka pitkäksi aikaa.
• Tietojen minimointi: Yrityksen on kerättävä vain tarpeelliset tiedot.
• Tietojen suojaaminen: Yrityksen on varmistettava, että tiedot ovat suojattuja ja että niitä käsitellään turvallisesti.

Tietoturvan merkitys

Tietoturvan heikosti hoitaminen voi johtaa vakaviin seurauksiin. Asiakkaiden, sidosryhmien ja työntekijöiden tietosuoja on vaarassa, jos yritys ei panosta riittävästi tietoturvaan. Tämä voi johtaa:

• Maineen menetykseen: Tietomurrot ja tietovuodot voivat vahingoittaa yrityksen mainetta merkittävästi. Esimerkiksi Vastaamon tapauksessa murto on johtanut konkurssiin ja yhtiön omistajan henkilökohtaisen omaisuuden takavarikointiin.
• Taloudellisiin menetyksiin: Tietoturvaloukkaukset voivat aiheuttaa suoria taloudellisia menetyksiä, kuten sakkoja ja korvausvaatimuksia.
• Luottamuksen menetykseen: Asiakkaiden ja sidosryhmien luottamus yritykseen voi heikentyä, mikä voi vaikuttaa liiketoimintaan negatiivisesti.

Vastuu tietoturvasta

Yrityksen johto on vastuussa tietoturvan ja tietosuojan asianmukaisesta hoitamisesta. Tietohallintojohtajan rooli on myös keskeinen. Hän varmistaa, että yritys noudattaa laillisia vaatimuksia, vakuutusyhtiöiden ja sidosryhmien vaatimuksia ja että tietoturva on kunnossa. Tietohallintojohtaja varmistaa että tietotyöskentelyn arki sujuu ja tietoturva-asiat otetaan huomioon kaikessa toiminnassa.

Tyypilliset tietohallintojohtajan tehtävät pk-yrityksessä

Pk-yrityksissä tietohallintojohtajan tehtävät voivat olla monipuolisia ja vaihtelevia. Tyypillisiä tehtäviä ovat muun muassa:

• Laitteiden hankinta: Tietohallintojohtaja vastaa työssä tarvittavien laitteiden, kuten tietokoneiden, palvelimien ja verkkolaitteiden hankinnasta ja ylläpidosta.
• Budjetointi: Hän laatii ja hallinnoi IT-budjettia, varmistaen, että resurssit käytetään tehokkaasti ja että investoinnit tukevat yrityksen strategisia tavoitteita.
• Käyttöoikeuksien hallinta: Tietohallintojohtaja vastaa käyttöoikeuksien hallinnasta, varmistaen, että oikeat henkilöt pääsevät käsiksi tarvittaviin tietoihin ja järjestelmiin.
• Järjestelmien pääkäyttäjyys ja kehittäminen: Hän toimii usein yrityksen järjestelmien pääkäyttäjänä, vastaten niiden toimivuudesta ja kehittämisestä.
• Tietoturvan valvonta: Tietohallintojohtaja valvoo tietoturvaa ja varmistaa, että yrityksen tietojärjestelmät ovat suojattuja.
• IT-strategian kehittäminen: Hän kehittää ja toteuttaa yrityksen IT-strategiaa, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita ja kasvua.

Milloin palkata tietohallintojohtaja?

Tietohallintojohtajan palkkaaminen on ajankohtaista, kun:

• Yrityksen tietojenkäsittelytarpeet kasvavat ja monimutkaistuvat.
• Lailliset vaatimukset, kuten GDPR tai omat sidosryhmät tai pääurakoitsijat sitä edellyttävät.
• Tietoturvariskit kasvavat ja vaativat erityistä huomiota.
• Yritys haluaa varmistaa, että sen tietohallinto on strategisesti johdettu ja että tietoturva-asiat ovat kunnossa.

Tyypillisesti nämä tarpeet alkavat ilmenemään, kun organisaatiossa työskentelee 5-10 henkilöä, joillakin toimialoilla hieman myöhemmin. Tietohallintojohtajan palkkaaminen on investointi. Se auttaa yritystä navigoimaan monimutkaisessa sääntely-ympäristössä ja varmistaa, että tietoturva-asiat ovat kunnossa.

Tietohallintojohtajan palkkaaminen on usein juuri kustannuskysymys.

Vaihtoehtona it-asioiden ulkoistus?

Tietohallintojohtajan palkkaamisen vaihtoehtona on ulkoistaa tietohallinto Jalo IT:lle hoidettavaksi. Ulkoistuksen alussa ympäristöönne tehdään kehityshanke, jossa tietoturvaa kehitetään ja kovennetaan vastaamaan viitekehyksen vaatimuksia.

Monille tulee yllätyksenä että IT:n suorat kokonaiskustannukset itseasiassa ovat usein jopa edullisemmat, kun palvelut ulkoistetaan hoidettavaksi osaavalle kumppanille. Samalla tehokkuus ja tyytyväisyys organisaation it-ratkaisuja kohtaan paranee.

Kiinnostuitko?

Lähetä meille viesti, otamme sinuun yhteyttä viimeistään seuraavana päivänä.

Yhteydenotto

Yhteydenotto

Nimi *

Yritys

Puhelin

Sähköposti

Viesti

ehdot *

Hyväksyn ehdot

Ehdot

Kunnioitamme tietojesi luottamuksellisuutta. Lomakkeen tietojen lähetys on suojattu ja annettuihin tietoihin on pääsy vain Jalo IT:n valtuuttamilla henkilöillä. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Tarkemman kuvauksen tietojen käsittelystä löydät sivumme äärimmäisestä alalaidasta (Tietosuojaseloste).

Captcha

If you are human, leave this field blank.

Lähetä

Kirjoittaja: