Yrityksen tietoturva – Mitä tietoturvan parantaminen vaatii?

Yrityksen tietoturva on kriittisen tärkeää menestyksen kannalta modernissa tietoympäristössä, niin suuremmalle, kuin PK-yrityksellekin. Yrityksen tietoturva ja tietoturvan parantaminen parantaminen edellyttää yrityksen eri osa-alueiden kattavaa huomioimista, suunnittelua, tietoturvaohjeistusta ja henkilöstön sitoutumista. Vaikka tietoturvan tärkeys on tiedostettu laajasti, todellisuus sen toteutuksessa saattaa yllättää.

Also Finland on suomen suurin ICT-tukkuri, joka on tutki Suomalaisten yrityksen tietoturvan tilannetta viime vuonna. Tutkimus paljasti mielenkiintoisen ristiriidan: tutkimuksen mukaan suurin osa pk-yrittäjistä pitää omaa tietoturvaansa riittävänä tai jopa hyvänä. Tämä on sinänsä positiivinen uutinen, sillä se osoittaa, että tietoturva on monien yritysten prioriteettilistalla.

Kuitenkin, kun tutkimuksessa mentiin syvemmälle ja kysyttiin tarkempia kysymyksiä, paljastui, että monia todella tärkeitä perusasioita tietoturvassa ei ole huomioitu. Tämä ero koetun ja todellisen tilan välillä osoittaa, että vaikka tietoturvan merkitys ymmärretään, sen käytännön toteutuksessa on vielä parantamisen varaa erityisesti pk-yrityksissä.  

Miksi yrityksen tietoturva on tärkeää?

Tietoturva on kriittinen osa nykyaikaista liiketoimintaa ja ilman riittäviä suojatoimia yritykset altistuvat erilaisille kyberuhille, kuten tietomurroille ja haittaohjelmille. Tietoturvauhat ja niille altistuminen voi johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin ja mainehaittoihin. Monilla pk-yrityksillä on rajalliset resurssit toipua tietoturvahyökkäyksistä ja pk-yritykset luulevat virheellisesti olevansa liian pieniä joutuakseen rikollisten kohteiksi, vaikka lähes puolet hyökkäyksistä kohdistuu juuri pieniin yrityksiin.

Yleiset puutteet yritysten tietoturvassa

Also Finlandin tutkimuksen mukaan, vaikka suurin osa pk-yrittäjistä uskoi tietoturvansa olevan kunnossa, puutteita havaittiin seuraavilla tärkeillä osa-alueilla:

1. Tietoturvakäytännöt: Vaikka yrittäjät uskoivat tietoturvansa olevan kunnossa, monilta puuttui perusasiat, kuten säännölliset ohjelmistopäivitykset ja tietoturvapoikkeamien havainnointi. Tämä asettaa järjestelmät alttiiksi haavoittuvuuksille ja tekee hyökkäysten havaitsemisesta vaikeaa.
2. Tietoturvakoulutus: Useissa yrityksissä ei ollut tarjolla riittävää koulutusta henkilöstölle tietoturvauhkien tunnistamiseksi ja niihin reagoimiseksi. Ilman asianmukaista koulutusta työntekijöiden on mahdotonta tunnistaa yleisiä tietoturvauhkia, kuten tietojenkalastelua, ja reagoida niihin oikein.
3. Tietoturvapolitiikat: Monilla yrityksillä ei ollut esimerkiksi selkeitä ohjeita tilanteeseen, jossa tietoturvallisuus pettää. Puuttuvat toimintamallit vaikeuttavat nopeaa reagointia ja toipumista mahdollisissa hyökkäyksissä.

Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa?

Yksi pinttyneitä uskomuksia on että moderni tietoturvan parantaminen on yritykselle liian kallista. Todellisuudessa kuitenkin tietoturvan modernisointi voi tuoda jopa suoria säästöjä, sillä esimerkiksi Microsoft on tuonut modernin tietoturvan osaksi Office-tuotepakettiaan.

Yhdistetty tietoturvaratkaisu suojaa sekä päätelaitteet että tiedostot, tarjoaa salatun sähköpostin, tietoturvapoikkeamien havainnoinnin, nostaa automaatiotasoa ja antaa käyttöön jopa tekoälyn reagoimaan poikkeamiin käytännössä vain sekunneissa poikkeaman havaitsemisesta.

Tee ainakin nämä tietoturvatoimenpiteet parantaaksesi tietoturvaa:

1. Suojaa laitteet, ja sähköposti ja päivitä ohjelmistot: Nämä kolme ovat ehdottomat minimitoimenpiteet. Varmista että laitteet on suojattu viruksentorjuntaohjelmistoilla ja palomuureilla, käytä vahvoja, ja yksilöllisiä salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista. Huolehdi sähköpostin suodatuksesta.
2. Kouluta henkilöstöä tunnistamaan tietoturvauhat: Järjestä säännöllistä koulutusta tietoturvasta ja varmista, että kaikki työntekijät ymmärtävät tietoturvan tärkeyden ja heillä on kyky tunnistaa yleisimmät tietoturvauhat, kuten tietojenkalastelun. Koulutuksen tulisi kattaa myös muita osa-alueita.
3. Tietoturvakartoitus/auditointi: Kartoituksessa selvitetään heikkoudet yrityksessä jokaisen eri osa-alueen osalta. Se on mainio lähtökohta tietoturvariskien selvittämiseen. Jalo tekemä tietoturva-auditointi antaa hyvän käsityksen tietoturvan nykytilasta ja kehityskohteista.
4. Hanki selkeä tietoturvapolitiikka: Tietoturvapolitiikka on yksinkertaisimmillaan ohjeistus esimerkiksi siitä mitä ohjelmistoja työssä saa käyttää, miten tietoja saa jakaa ja tallentaa, sekä kuinka ja millä aikataululla tietoturvaloukkauksiin tulee reagoida. Varmista että tietoturvapolitiikka on helposti kaikkien saatavilla ja päivitä ohjeistus säännöllisesti.

Yhteenveto yritysten tietoturvasta

Also Finlandin tutkimus osoittaa, että vaikka pk-yritykset saattavat uskoa tietoturvansa olevan riittävällä tasolla, on vielä paljon tehtävää perusasioiden varmistamiseksi. Tietoturvan parantaminen ei vaadi suuria investointeja, mutta se vaatii sitoutumista ja jatkuvaa huomiota, sekä ymmärrystä mahdollisista laiminlyöntien seuraamuksista.

Pidetään huolta tietoturvastamme ja varmistetaan, että yrityksemme ovat suojattuja kaikilta mahdollisilta uhilta! Me Jalo IT:llä autamme teitä mielellämme tietoturvan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Ota rohkeasti yhteyttä, tai tutustu Microsoftin Modern Workplace -kokonaisuuteen tästä.

Kiinnostuitko?

Lähetä meille viesti, otamme sinuun yhteyttä viimeistään seuraavana päivänä.

Yhteydenotto

Nimi *

Yritys

Puhelin

Sähköposti

Viesti

ehdot *

Hyväksyn ehdot

Ehdot

Kunnioitamme tietojesi luottamuksellisuutta. Lomakkeen tietojen lähetys on suojattu ja annettuihin tietoihin on pääsy vain Jalo IT:n valtuuttamilla henkilöillä. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Tarkemman kuvauksen tietojen käsittelystä löydät sivumme äärimmäisestä alalaidasta (Tietosuojaseloste).

Captcha

Lähetä

If you are human, leave this field blank.

Kirjoittaja: