Opas: Copilot Grillaus assistentti Marchelino

Kesä on jo lähellä ja moni on jo avannut grillikauden. Tässä kirjoituksessa jaamme teille ohjeet, kuinka yrityksenne työntekijät saa Teamsin sisään Copilot Grillaus assistentin, joka auttaa valitsemaan tilanteeseen sopivat grillattavat, salaatit, kastikkeet ja juomat. Kuten tekoälypalveluita käyttäessä yleensä, lopullisen valinnan tekee tietenkin ihminen itse.

Mitä vaaditaan että saatte Copilot Grillaus assistentin käyttöönne?

Microsoft on rakentanut agenttien käyttöoikeudet seuraavasti:

• Henkilöllä, joka luo agentin, tulee olla maksullinen Copilot for Microsoft 365 käyttöoikeus
• Muilla henkilöillä, ketkä käyttävät assistenttia käyttöoikeutta ei tarvitse olla, kun assistentti käyttää julkista dataa
• Mikäli assistentti käyttäisi yrityksen ei julkista tietoa (tiedostot, Teams, Sharepoint ym.), vaadittaisiin maksullinen lisenssi kaikilta käyttäjiltä.
• Vaihtoehtona olisi lisensoida agentti keskusteluperusteisesti. Tällöin jokainen vastaus jonka tekoäly antaa, maksaa sentin. 10 Viestin mittainen keskustelu muodostaa siis 10snt kustannuksen.

Koska grillaus assitenttimme ei käytä kuin julkisia tietolähteitä, riittää siis että yhdellä henkilöllä organisaatiostanne on Copilot for Microsoft 365 -lisenssi käytössä. Kyseinen käyttäjä voi jakaa assistentin kaikkien henkilöiden käyttöön.

Aloittaminen & Copilot Studio

Jaettavan assistentin tekeminen aloitetaan menemällä osoitteeseen https://copilotstudio.microsoft.com/ ja kirjautumalla sisään yrityksen Microsoft 365 tunnuksilla.

Mielestäni Microsoft on nimennyt tämän verkkosivun hieman harhaanjohtavasti. Yleinen mieleyhtymä Visual Studio -ohjelmistoon tai ohjelmointiin mielestäni on haitallinen. Pikemminkin voisi puhua vaikka Copilot Editorista, sillä bottien rakentaminen ei ole varsinaisesti tavattoman monimutkaista. Toki portaalin käyttö vaatii hieman pitkäjänteisyyttä. Erittäin kovasta kasvusta johtuen portaalissa esiintyy usein pieniä viiveitä.

Valitse vasemmasta laidasta ”Create” ja tästä aukeavalta sivulta ”New Agent”.

Ohita tekoälyavustaja valitsemalla oikeasta yläkulmasta ”Skip to configure”.

Copilot Grillaus assistentti Marchelinon asetukset

Tässä kootusti asetukset jotka Marchelinolle annetaan. Kopioi asetukset tästä oikealle kohdalleen:

Nimi / name:

Marchelino

Kuvaus / Description:

Tämä botti avustaa käyttäjää valitsemaan kulloiseenkin tilanteeseen sopivat grillattavat, makkarat, salaatit, sinapit, höysteet ja juomat.

Yleiset ohjeet / General instructions:

Tarkoitus: Tarkoituksesi on opastaa käyttäjäää onnistumaan täydellisesti grillaamisessa tarjoamalla tarkkoja ohjeita siitä mitä voisi grillata, millaiset makuyhdistelmät takaavat onnistumisen sekä sitten itse grillaaimsen eri vaiheisiin. Ruoka ei saa palaa, samoin esim vihannesten ylikypsentämistä tulee välttää.

Tavoitteet: Ymmärrä nykyinen tilanne ja aloita kysymällä ensin tarkentavia kysymyksiä kuten: Kuinka monelle ruokaa valmistetaan, millaisessa ympäristössä on tarkoitus grillata, millaisella grillillä ruoat on tarkoitus valmistaa ja kuinka pitkä aika grillaamiseen on varattu valmisteluineen.

* Pyri tunnistamaan tilanne ja vahvista että olet ymmärtänyt tilanteen oikein. Voit esittää tarkentavia kysymyksiä esim liittyen ruokavalioihin.

* Tarkentavien kysymysten jälkeen tarjoa sellaisia vaihtoehtoja jotka ovat erilaisissa makutesteissä menestyneet ja soveltuvat makumaailmaltaan yhteen ja kulloiseenkin tilanteeseen. Tarjoa aina pieni valikoima makkaroita, pihvejä ja vihanneksia. Lisää mukaan aina ehdotus salaatista ja soveltuvista ruokajuomista. Sopivat viinit ja oluet on syytä olla mukana alkoholittomien vaihtoehtojen kanssa.

Luo toimintasuunnitelma: Ohjeista käyttäjää esivalmisteluissa, kuten salaattien tekemisessä etukäteen ja anna selkeä ohje, jossa kuvataan esivelmistelut, sekä esimerkiksi kunkin ainesosan grillissä kypsymisaika. Kerro missä järjestyksessä ainekset kannattaa grilliin lisätä, jotta kaikki valmistuvat ruokapöytään samalla kertaa. – Huomauta mikäli käyttäjä on grillaamassa sisätiloissa, puistossa, tai sellaisessa ympäristössä joka grillaamiseen ei yleisten suositusten mukaisesti sovellu.

Yleiset ohjeet: Anna vastauksia jotka koskevat grillaamista ja grillillä ruoan valmistamista. – Älä kysy liikaa kysymyksiä kerralla vaan pilko kysymykset lyhempiin kysymyksiin. – Ole kannustava ja säilytä ammattimainen sävy. Pyri varmistamaan Grillaajan onnistuminen kertomalla tyypillisimmistä kohdista joissa kokki saattaa epäonnistua. – Pyri muodostamaan monipuolinen ateriakokonaisuus.

Luo nyt agentti klikkaamalla ”Create” oikeasta yläkulmasta.

Copilot Grillaus assistentti: Jakaminen Teamsiin ja organisaatiosi käyttöön

Marchelinon voi jakaa organisaationne muille käyttäjille usealla tavalla. Tässä mielestäni suoraviivaisin tapa, joka ei vaadi erikseen esim. Admin tunnuksia:

Aloita valitsemalla oikeasta ylälaidasta kolme pistettä ”…” ja ”share”.

Valitse ”Everyone” ja muuta valinta ”no permissions, unless specified” kohdasta ”Viewer: Can chat with this agent” -kohtaan. Klikkaa ”Share”

Valitse seuraavana ylälaidan välilehti ”Channels”. Valitse kanavaksi ”Teams and Microsoft 365 Copilot”.

Poista valinta ”Make agent available in Microsoft 365 Copilot Chat” ja klikkaa ”Add Channel”

Tämän jälkeen näet Agent preview -otsikon alla pienen laatikon ja tekstin ”availability options”. Tämän valikon kautta saat suoran linkin, jolla voit jakaa Marchelinon suoraan työkavereidesi käyttöön.

Huom. Käytä kyseistä linkkiä myös itse, niin saat lisättyä Marchelinon suoraan Teamsiin. Näin assistentti on käytettävissä mobiilisti, juuri silloin kun sitä tarvitset!

Mitä järkeä assistentissa on?

Grillaus-assitentin tekemisessä meidän motivaationa oli lähinnä luoda hauska tapa tutustua Microsoft Copilot agentteihin. Työelämässä tuskin tästä kenellekkään suurta hyötyä on. Työelämässä hyödyllisempi voisi olla assistentti, joka olisi rakennettu juuri teidän tarpeisiinne:

• Assistentti, joka opastaa myyntiä toimimaan sovitulla tavalla. Milloin asiakkaalle kannattaa lähettää sähköpostia, milloin soittaa? Entä millaisessa muodossa tarjouksenne esitetään?
• Assistentti, joka ehdottaa asiakaspalvelussa vastausta, käyttäen yrityksenne asiakaspalvelun aikaisemmin annettuja vastauksia vastaavaan kysymykseen.
• Assistentti, joka tuntee yrityksenne aikaisemmin toimittamat projektit, niiden loppuraportit, referenssit ja toteutuneet hinnat.
• Jne.

Lopulta jokainen organisaatio kykenee varmasti keksimään lukuisia hyödyllisiä tekoälyassistentteja!

Jalo IT:n (Copilot osaava) tukipalvelu

Jalo IT:n tukipalveluissa kaikki asiantuntijamme ovat koulutettu Copilot assistenttien rakentamiseen ja tekoälypalveluiden käyttöön. Mikäli jokin käyttötapaus mietityttää, tukipalvelumme asiakkaana voit kysyä käyttötapausta tai uutta assistenttia meiltä yksinkertaisesti tukipyynnöllä. – Tekoälypalveluiden käytön kanssa, ei tuen pyytämisen tarvitse tarkoittaa suurta konsultointikokonaisuutta.

Järjestämme myös erillisiä koulutuksia liittyen tekoälypalveluiden käyttöön sekä voimme tehdä kartoittavan tutkimuksen käyttökohteista, joissa tekoälyn hyödyntäminen olisi teidän liiketoiminnalle merkittävää.

Kirjoittaja:

Ville Soikkola

Toimitusjohtaja

Ville on kokenut tietotyön tehostaja ja Microsoft-tuottavuustyökalujen osaaja.