IT-palvelut pienelle yritykselle: Mitä IT-palveluja pieni yritys tarvitsee ja miksi?

Mitä IT-palvelut pienelle yritykselle tulisi sisältää ja miksi pieni yritys tarvitsee ulkoistettuja IT palveluja? Pieni yritys tarvitsee IT-palveluja, jotka tukevat liiketoimintaa ja sen kasvua, ovat tietoturvallisia ja tarjoavat IT-tukea nopeasti sitä tarvittaessa.  Ulkoistaminen tarjoaa myös joustavuutta skaalata IT-palveluita tarpeiden mukaan, välttäen suuria kertainvestointeja. 

IT-palveluiden ulkoistaminen oikean kumppanin kanssa, ei juurikaan lisää yrityksen kustannuksia, vaan mahdollistaa turvallisen ja huolettoman toimintaympäristön kasvulle.  

Keskitetyssä laitehallinnassa IT-kumppani huolehtii asiakasyrityksen tietoturvasta, päivityksistä, pääsyoikeuksista ja tarjoaa nopeasti apua sitä tarvittaessa. 

Käsittelemme artikkelissamme IT-palveluiden ulkoistamisen hyötyjä pienessä yrityksessä, tietoturvan, IT-tukipalvelujen, hankintojen ja kustannustehokkuuden näkökulmasta.  

Miksi pienen yrityksen kannattaa ulkoistaa IT-palvelut?

Ulkoistetut IT-palvelut ovat strateginen ja taloudellisesti järkevä valinta pienelle yritykselle, jonka resurssit ovat rajalliset. Sen sijaan, että yrityksen omat työntekijät käyttäisivät aikaansa IT-järjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen, oikea IT-kumppani tuo mukanaan erityisosaamista ja kokemusta.  

Eri puolilta hankitut lisenssit ja hajautetut IT-palvelut kasaavat usein piilokuluja. Me Jalo IT:llä tarjoamme ratkaisun, jossa IT-palveluiden ja lisenssien keskittäminen yhteen osoitteeseen voi tuoda merkittäviä säästöjä. Se ei siis tarkoita lisäkustannuksia, vaan usein päinvastoin. Kysy tarjous, veikkaamme että yllätyt positiivisesti!

Terävä IT-ulkoistussopimus: alkaen 24E/ käyttäjä: sis. Microsoft Lisenssit, tietoturvan ja automaattiset päivitykset ym.

Ulkoistus ei ainoastaan vapauta sisäisiä resursseja, vaan myös varmistaa, että IT-infrastruktuuri pysyy tietoturvallisena ja ajan tasalla. Ongelmatilanteissa  IT-tukea saadaan kumppanilta tarvittaessa nopeasti ja mahdollisiin uhkatilanteisiin reagoidaan välittömästi, kalliit rahalliset seuraamukset välttäen tai ainakin minimoiden. 

Keskitetty laitehallinta ja tietoturva pienessä yrityksessä

Keskitetty IT-laitehallinta on strateginen lähestymistapa, joka tarjoaa pienelle organisaatioille merkittäviä etuja tehostamalla IT-toimintoja yhden hallintapisteen kautta. Tämä mahdollistaa rutiinitehtävien automatisoinnin, joka säästää aikaa ja resursseja samalla kun yhtenäiset tietoturvakäytännöt parantavat organisaation tietoturvaa merkittävästi, verrattuna tilanteeseen, jossa pienessä yrityksessä tietoturvaa ei ole määritetty mitenkään. Pitkällä aikavälillä tämä johtaa kustannussäästöihin vähentyneiden tukipyyntöjen ja optimoidun resurssienhallinnan ansiosta.  

Reaaliaikainen tilannekuva parantaa hallittavuutta ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa, kun taas etähallinta nopeuttaa ongelmanratkaisua ja minimoi riskien eskaloitumista, eli esimerkiksi tietomurron tapahtuessa, reagointi ja tietomurrosta toipuminen ovat yrittäjän itsensä vastuulla.  Tietomurron tapahtuessa, on kriittisen tärkeää, jotta se havaitaan ja siihen reagoidaan mahdollisimman nopeasti. 

Lisäksi keskitetty hallinta varmistaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen, mikä parantaa työntekijöiden tuottavuutta, ja järjestelmän skaalautuvuus mahdollistaa sen mukautumisen organisaation kasvaviin tarpeisiin. Kattava raportointi ja auditointi puolestaan tukevat strategista suunnittelua ja säännösten noudattamista. Pienen yrityksen on järkevä auditoida tietoturvansa tila säännöllisesti, osana keskitettyä laitehallintaa. 

Jalo IT:lle keskitetyn laitehallinnan tärkeimmät edut pienelle yritykselle: 

• Tehokkuuden kasvu: Keskitetty ja automatisoitu hallinta säästää aikaa ja resursseja. 

• Parantunut tietoturva: Yhtenäiset käytännöt ja valvonta, sekä välitön reagointi uhkatilanteissa. 

• Kustannussäästöt: Vähentyneet IT-tukikustannukset ja optimoitu resurssien käyttö. 

• Parempi hallittavuus: Reaaliaikainen tilannekuva ja keskitetty ohjaus. 

• Nopeampi tuki: Etähallinta nopeuttaa ongelmanratkaisua. 

• Yhdenmukainen käyttökokemus: Standardoidut työympäristöt. 

• Skaalautuvuus: Järjestelmän mukautuminen organisaation kasvun ja tavoitteiden mukaisesti. 

• Tehokas raportointi ja auditointi: Tietoon perustuva päätöksenteko ja säännösten noudattaminen. 

IT hankinnat pienessä yrityksessä: oikeat laitteet ja ohjelmistot 

Pienen yrityksen IT-hankinnat ovat kriittinen osa menestystä, sillä oikeat laitteet ja ohjelmistot tehostavat toimintaa ja mahdollistavat kasvun. Ennen hankintoja on olennaista kartoittaa yrityksen todelliset tarpeet ja laatia realistinen budjetti kokonaiskustannukset huomioiden. 

 Laitteiden valinnassa tulisi painottaa kestävyyttä ja käyttötarkoitusta, kun taas ohjelmistojen on oltava yhteensopivia, helppokäyttöisiä ja skaalautuvia. Paras tapa on ottaa kaikki palvelut Jalo IT:ltä, jolloin kaikki toimii saumattomasti ja asetukset mukailevat parhaita käytänteitä. Jalon IT-tuki on arvokas apu hankintaprosessissa ja IT-infrastruktuurin ylläpidossa, vapauttaen yrityksen omat resurssit ydintoimintaan. 

Jalo IT:n rahoituspalvelut tarjoavat joustavia vaihtoehtoja IT-hankintojen rahoittamiseen. Leasing-sopimukset mahdollistavat laitteiden ja ohjelmistojen hankkimisen ilman suuria alkuinvestointeja, mikä on erityisen hyödyllistä pienille yrityksille. Tämä malli pitää teknologian ajan tasalla, sillä laitteet voidaan päivittää sopimuskauden päätyttyä. Jalo IT:n asiantuntijat myös varmistavat, että hankitut ratkaisut integroituvat saumattomasti yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin ja tukevat liiketoiminnan kasvua.  

Yhteenvedon pääkohdat: 

• Tarvekartoitus ja budjetointi: Ymmärrä yrityksen nykyiset ja tulevat IT-tarpeet sekä laadi realistinen budjetti kokonaiskustannuksineen. 

• Oikeat laitteet: Valitse kestäviä, luotettavia ja käyttötarkoitukseen sopivia laitteita  

• Sopivat ohjelmistot: Panosta yhteensopiviin, helppokäyttöisiin ja skaalautuviin ohjelmistoihin (käyttöjärjestelmät, toimisto-ohjelmistot, tietoturvaohjelmistot, liiketoimintakohtaiset ohjelmistot, pilvipalvelut).
• Ulkoistettu IT-tuki: Harkitse ulkoistetun IT-kumppanin (kuten Jalo IT) apua hankinnoissa, asennuksissa ja ylläpidossa. 

• Strateginen investointi: Muista, että onnistuneet IT-hankinnat ovat investointi yrityksen tehokkuuteen, kasvuun ja tulevaisuuteen.

Yhteenveto: IT-palvelut pienelle yritykselle

Pienet yritykset tarvitsevat IT-kumppanin, joka tukee kasvua, takaa tietoturvan ja tarjoaa nopeaa ja osaavaa IT-tukea sitä tarvittaessa. Ulkoistaminen Jalo IT:lle, on kustannustehokas ja turvallinen ratkaisu. 

Keskeiset hyödyt: 

• Resurssien säästö: IT-ulkoistus vapauttaa aikaa ydinliiketoimintaan. 

• Tietoturva ja tehokkuus: Keskitetty hallinta parantaa tietoturvaa ja säästää kustannuksia. 

• Joustavuus ja skaalautuvuus: Palvelut kasvavat yrityksen mukana. 

• IT-hankintojen tuki: Oikeat laitteet ja ohjelmistot sekä joustava rahoitus leasingin avulla. 

Kirjoittaja:

Markus Joensuu