IT-palvelut PK-yritykselle – Opas IT-palvelujen hankkimiseen

Mitä IT-palvelut PK-yritykselle tulisi sisältää? Palveluja jotka ovat kustannustehokkaita, tukevat liiketoimintaa ja sen kasvua, ovat tietoturvallisia ja tarjoavat IT-tukea nopeasti sitä tarvittaessa.  

Kun IT-palvelut ulkoistetaan luotettavalle kumppanille, PK-yritys saa käyttöönsä osaamista ja teknologiaa, joka tukee kasvua ja vähentää riskejä ilman suuria investointeja.

Käsittelemme artikkelissamme PK-yrityksen IT-palveluiden valintaa ja ulkoistamisen hyötyjä.  Kysy tarjous Jalolta, veikkaamme että yllätyt positiivisesti!

IT-Palvelut PK yritykselle – Mitä niiden tulisi sisältää?

PK-yrityksen IT-palveluiden tulisi kattaa sekä arjen käytännön tarpeet että liiketoiminnan strategiset tavoitteet. Käytännössä tämä tarkoittaa oikeiden laitteiden ja ohjelmistojen hankintaa, keskitettyä laitehallintaa, tietoturvan jatkuvaa valvontaa ja ulkoistettua IT-tukea. Kun nämä osa-alueet ovat kunnossa, yritys voi keskittyä kasvuun ja jättää teknologian huolehtimisen asiantuntijoille

IT-laite- ja ohjelmistohankinnat PK-yrityksessä

PK-yrityksen ohjelmisto ja laitehankinnat ovat kriittinen osa menestystä, sillä oikeat laitteet ja ohjelmistot tehostavat toimintaa ja mahdollistavat kasvun. Ennen hankintoja on olennaista kartoittaa yrityksen todelliset tarpeet ja laatia realistinen budjetti kokonaiskustannukset huomioiden. 

Laitteet palveluna: PK-yrityksen laitteiden valinnassa tulisi painottaa kestävyyttä ja käyttötarkoitusta, kun taas ohjelmistojen on oltava yhteensopivia, helppokäyttöisiä ja skaalautuvia. Rahoituspalvelut tarjoavat joustavia vaihtoehtoja IT-hankintoihin.

Leasing-sopimukset mahdollistavat laitteiden ja ohjelmistojen hankkimisen ilman suuria alkuinvestointeja, mikä on erityisen hyödyllistä pienille yrityksille. Tämä malli pitää teknologian ajan tasalla, sillä laitteet voidaan usein päivittää sopimuskauden päätyttyä.

IT-tuki tarjoaa nopeaa apua PK-yrityksen arkeen

Toimiva IT-tuki PK-yritykselle varmistaa, että laitteet, ohjelmistot ja tietoturva toimivat moitteettomasti arjen työtehtävissä. Ammattimainen IT-tuki tarjoaa ennakoivaa apua ja nopeaa reagointia ongelmatilanteissa, kuten ohjelmistojen käyttöongelmissa, salasanojen hallinnassa tai tietoturvauhkiin liittyvissä tilanteissa. Etätuki mahdollistaa nopean avun ilman turhia viiveitä, ja samalla työntekijät voivat keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa. Yhdistettynä keskitettyyn laitehallintaan IT-tuki takaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen ja parantaa koko organisaation tuottavuutta.

Keskitetty laitehallinta säästää resursseja

Keskitetty IT-laitehallinta on strateginen lähestymistapa, joka tarjoaa PK-yritykselle merkittäviä etuja tehostamalla toimintoja yhden hallintapisteen kautta. Tämä mahdollistaa rutiinitehtävien automatisoinnin, joka säästää aikaa ja resursseja samalla kun yhtenäiset tietoturvakäytännöt parantavat organisaation tietoturvaa merkittävästi, verrattuna tilanteeseen, jossa pienessä yrityksessä tietoturvaa ei ole määritetty mitenkään. Pitkällä aikavälillä tämä johtaa kustannussäästöihin vähentyneiden tukipyyntöjen ja optimoidun resurssienhallinnan ansiosta.  

PK-yrityksen tietoturvapalvelut

Reaaliaikainen tilannekuva parantaa hallittavuutta ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa, kun taas etähallinta nopeuttaa ongelmanratkaisua ja minimoi riskien eskaloitumista, eli esimerkiksi tietomurron tapahtuessa, reagointi ja tietomurrosta toipuminen ovat yrittäjän itsensä vastuulla. Tietomurron tapahtuessa, on kriittisen tärkeää, jotta se havaitaan ja siihen reagoidaan mahdollisimman nopeasti. Tilannekuvan luomisessa on välttämätöntä olla toimivat tietoturvaohjelmistot, jotka ilmoittavat välittömästi tietoturvauhkista ja automaattisesti tekevät turvaavia toimenpiteitä, kuten esimerkiksi estävät sähköpostitilin käytön, jos se on otettu luvattomasti käyttöön.

Pienen yrityksen on järkevä kouluttaa henkilöstönsä tunnistamaan tietoturvauhkia ja auditoida tietoturvansa tila säännöllisesti.

IT-palvelujen ulkoistamisen hyödyt PK-yrityksille

Ulkoistetut IT-palvelut ovat strateginen ja taloudellisesti järkevä valinta PK-yritykselle, jonka resurssit ovat rajalliset. Sen sijaan, että yrityksen omat työntekijät käyttäisivät aikaansa IT-järjestelmien ylläpitoon ja kehittämiseen, oikea IT-kumppani tuo mukanaan erityisosaamista ja kokemusta.  

• Kustannustehokkuus ja riskien minimointi: Eri puolilta hankitut lisenssit ja hajautetut IT-palvelut kasaavat usein piilokuluja. Me Jalo IT:llä tarjoamme ratkaisun, jossa IT-palveluiden ja lisenssien keskittäminen yhteen osoitteeseen voi tuoda merkittäviä säästöjä. Se ei siis tarkoita lisäkustannuksia, vaan usein päinvastoin. 

• Ennakoiva IT-tuki ja etätuki: Ongelmatilanteissa  IT-tukea saadaan kumppanilta tarvittaessa nopeasti ja mahdollisiin uhkatilanteisiin reagoidaan välittömästi, kalliit rahalliset seuraamukset välttäen tai ainakin minimoiden. Ulkoistus ei ainoastaan vapauta sisäisiä resursseja, vaan myös varmistaa, että IT-infrastruktuuri pysyy tietoturvallisena ja ajan tasalla.

Terävä IT-ulkoistussopimus: alkaen 24E/ käyttäjä: sis. Microsoft Lisenssit, tietoturvan ja automaattiset päivitykset ym.

Näin onnistut PK-yrityksen IT-palveluiden hankinnassa 

Onnistuneet IT-hankinnat vaativat suunnittelua, oikeiden ratkaisujen valintaa ja tulevaisuuden tarpeiden huomioimista. Tässä vaihe vaiheelta ohjeet, joiden avulla PK-yritys voi tehdä tehokkaita ja kustannustehokkaita IT-palveluiden hankintoja.

• Tarvekartoitus ja budjetointi: Ennen hankintoihin ryhtymistä on tärkeää ymmärtää yrityksen nykyiset ja tulevat IT-tarpeet. Laadi realistinen budjetti, joka kattaa laitteet, ohjelmistot, palvelut ja ylläpidon. Hyvä tarvekartoitus auttaa välttämään ylimääräisiä kustannuksia ja varmistaa, että IT-investoinnit tukevat yrityksen liiketoimintatavoitteita. 
• Strategiset IT-hankinnat: IT-palvelut eivät ole pelkästään kuluerä Pk-yritykselle, vaan strateginen investointi yrityksen tehokkuuteen, kasvuun ja tulevaisuuteen. Hyvin suunnitellut ja toteutetut ratkaisut parantavat tuottavuutta, mahdollistavat liiketoiminnan kehittämisen ja varmistavat, että yritys pysyy kilpailukykyisenä myös tulevaisuudessa.

• Oikeat laitteet: Valitse laitteet, jotka ovat kestäviä, luotettavia ja soveltuvat yrityksen käyttötarkoitukseen. Panosta laitteiden pitkäikäisyyteen ja yhteensopivuuteen muiden järjestelmien kanssa. Hyvin valitut laitteet vähentävät huolto- ja ylläpitokustannuksia ja tukevat tehokasta työskentelyä.  

• Sopivat ohjelmistot: Valitse ohjelmistot, jotka ovat yhteensopivia, helppokäyttöisiä ja skaalautuvia. Tähän kuuluu mm. käyttöjärjestelmät, toimisto-ohjelmistot, tietoturvaohjelmistot, liiketoimintakohtaiset sovellukset sekä pilvipalvelut. Oikein valitut ohjelmistot tukevat yrityksen toimintaa ja helpottavat työntekijöiden arkea.

• Ulkoistettu IT-palvelu ja IT-tuki: Ulkoistus tuo yritykselle turvaa ja asiantuntemusta. Ammattimainen IT-kumppani auttaa laitteiden ja ohjelmistojen hankinnoissa, asennuksissa ja ylläpidossa. Ulkoistettu tuki varmistaa, että järjestelmät toimivat sujuvasti ja mahdolliset ongelmat ratkeavat nopeasti, ilman että yrityksen oma henkilöstö kuormittuu liikaa.

Yhteenveto: IT-palvelut PK-yritykselle

PK-yrityksen menestys edellyttää luotettavaa IT-kumppania, joka tukee liiketoiminnan kasvua, varmistaa tietoturvan ja tarjoaa nopeaa sekä osaavaa IT-tukea tarvittaessa. Ulkoistamalla IT-palvelut Jalo IT:lle yritys saa kustannustehokkaan ja turvallisen ratkaisun, joka vapauttaa resursseja ydinliiketoimintaan. Tässä vielä hyödyt kerrattuna: 

• Resurssien säästö: IT-ulkoistus vapauttaa aikaa ja henkilöstön resursseja, jotta yritys voi keskittyä kasvattamaan liiketoimintaansa.
• Tietoturva ja tehokkuus: Keskitetty IT-hallinta parantaa tietoturvaa, vähentää virheitä ja optimoi kustannuksia.
• Joustavuus ja skaalautuvuus: IT-palvelut skaalautuvat yrityksen tarpeiden mukaan, olipa kyseessä kasvava tiimi tai uusien toimipisteiden rakentaminen.
• IT-hankintojen tuki: Jalo IT auttaa valitsemaan oikeat laitteet ja ohjelmistot sekä tarjoaa joustavia rahoitusratkaisuja, kuten leasingin, mikä tekee IT-investoinneista ennakoitavia ja tehokkaita.

Ota yhteyttä meihin ja varmista että yrityksesi IT-palvelut tukevat kasvua, tehokkuutta ja tietoturvaa.

Kirjoittaja:

Markus Joensuu