Artikkelit

Tekoälytyökalut organisaatiolle

Tekoälytyökalut organisaatiolle: yrityspäättäjä, vielä ei ole liian myöhäistä herätä

Tekoälytyökaluista on tullut monen tietotyöläisen luotettava apuri arjessa – moni käyttää arjessaan useitakin eri chatbotteja. Monissa pienemmissä yrityksissä ei kuitenkaan ole Jalo IT:n toimitusjohtaja Ville Soikkolan mukaan täysin herätty nykytilanteeseen:

”Kuluttajapuolen tekoälytyökalut ovat monille tuttuja, mutta ne eivät välttämättä sovellu yritysmaailman tarpeisiin. Niitä käyttäessä tietosuoja ja hallittavuus voivat olla kyseenalaisia eikä ole varmuutta, mihin niihin syötettyä tietoa käytetään.”

Soikkola huomauttaa, että vaikka yrityksessä ei olisikaan virallisesti tekoälytyökaluja käytössä, henkilökunta käyttää niitä usein silti omin päin.

”Siksi on parempi tarjota työntekijöiden käyttöön huolellisesti hallitut tekoälytyökalut, kouluttaa henkilökuntaa ja sopia yhteisistä käytännöistä niiden suhteen. Vaikka yrityksessä ei vielä olisi herätty tähän, ei ole onneksi liian myöhäistä!”

Maksuton Copilot kuuluu Microsoft-lisenssiin ja tuo aitoa ajansäästöä arkeen

Microsoft 365 Copilot tarjoaa Jalo IT:n konsultti Harri Välijärven mukaan pienellekin yritykselle helposti hallittavan tekoälytyökalukokonaisuuden.

”Maksuton Copilot-versio kuuluu nykyään kaikkiin Microsoft-lisensseihin ja kohtuullisella kustannuksella sen voi päivittää maksulliseen lisenssiin, joka nopeuttaa ja tukee työntekoa aidosti”, Välijärvi valaisee.

Jalo IT:n asiantuntijat korostavat, että kyseessä ei ole tekoälybuumin luoma turhake, vaan Copilot tuo todellista ajansäästöä ja hyötyä työntekijöiden arkeen:

”Etenkin maksullinen versio on hyödyllinen, kun se integroituu eri ohjelmiin. Meidän ei tarvitse enää kirjoittaa kokousmuistiinpanoja itse, ja Excelin muotoilussa voin kysyä apua helposti kysyä suoraan Copilotilta”, kertoo Soikkola, miten itse hyödyntää Copilotia arjessaan.

Koulutus on helppo lähtöpiste koko organisaatiolle

Jos Copilotin – etenkin laajemman, maksullisen version – haluaa ottaa arjessa käyttöön, miten se käy tehokkaimmin? Jalo IT:n asiantuntijat suosittelevat alkuun pääsemiseksi koulutusta, jossa lähdetään liikkeelle perusteista ja jaetaan hyväksi havaittuja käytäntöjä Copilotin käyttöön.

”Henkilökunnan kouluttamisesta on helppo lähteä liikkeelle. Näin kaikki uskaltautuvat kokeilemaan tekoälyä työssään ja teknisesti etevämmille omien testailujen jatkaminen on helppoa ja luontevaa”, Välijärvi kertoo.

Tunnin koulutus ei vaadi valtavaa rahallista panosta tai isoa ajallista sitoutumista ja siksi se maksaakin itsensä nopeasti takaisin: kun henkilökunta ottaa tekoälyn työkaveriksi, säästyy aikaa hiukan joka päivä – ja usein kasvavissa määrin, kun AI:lle keksitään lisää käyttökohteita ja sen hyödyntämisessä kehitytään.

”Kun olemme myyneet yrityksille Copilot-lisenssit ja kouluttaneet henkilökunnan, ei siitä olla enää valmiita luopumaan mistään hinnasta. Siitä tulee tärkeä työkalu ja luonteva osa arkea”, Soikkola kertoo.

Tutustu pk-yritysten tarpeisiin suunniteltuihin Copilot-koulutuksiimme